Ajudamos pequenas e médias empresas a digitalizar o que ainda vive em papel e em Excel — com sistemas ligados entre si, automações que trabalham sozinhas e indicadores que mostram o negócio em tempo real.We help small and medium businesses digitalise what still lives on paper and in spreadsheets — with connected systems, automations that run on their own, and indicators that show the business in real time.
Seis frentes que se complementam. Pode começar por uma e crescer ao seu ritmo.Six complementary areas. You can start with one and grow at your own pace.
Substituímos papel e folhas de cálculo por aplicações simples, feitas à medida do seu processo.We replace paper and spreadsheets with simple applications, built around your process.
Transformamos dados dispersos em painéis claros, para saber como está o negócio sem esperar pelo fim do mês.We turn scattered data into clear dashboards, so you know how the business is doing without waiting for month-end.
Escolhemos, configuramos e ligamos as ferramentas certas — sem obrigar a começar do zero nem a pagar por aquilo que não precisa.We select, configure and connect the right tools — without starting from scratch or paying for what you don't need.
Antes de digitalizar, simplificamos. Processos mais curtos, com menos erro e menos dependência de quem os faz.Before digitalising, we simplify. Shorter processes, fewer errors, less dependence on any one person.
Montamos a máquina que trata dos clientes sozinha — captação, seguimento e reativação, por email, SMS e WhatsApp.We build the machine that follows up on its own — capture, nurture and reactivation, via email, SMS and WhatsApp.
Fluxos que reagem ao que cada pessoa faz — ou deixa de fazer. Em vez de enviar o mesmo a toda a gente, cada contacto recebe o que faz sentido no momento certo.Flows that react to what each person does — or fails to do. Instead of sending everyone the same thing, each contact gets what makes sense at the right moment.
Por fases, com entregas concretas. Vê resultados cedo e decide se quer continuar.In phases, with concrete deliverables. You see results early and decide whether to continue.
Percebemos como trabalham hoje, onde se perde tempo e o que vale a pena mudar primeiro.We learn how you work today, where time is lost and what's worth changing first.
Proposta com âmbito, prazos e valores por fase.A proposal with scope, timelines and price per phase.
Configuramos, migramos os dados, criamos as automações e os painéis. Sem parar a operação.We configure, migrate data, build the automations and dashboards. Without stopping operations.
Formamos a equipa, deixamos tudo documentado e ficamos disponíveis para ajustes.We train the team, document everything and stay available for adjustments.
Dois projetos recentes: um de dados e sistemas, outro de presença digital e captação de clientes.Two recent projects: one on data and systems, another on digital presence and lead capture.
Uma clínica com três áreas de serviço mudou de software de gestão. A migração parecia concluída — mas a verificação mostrou que o ficheiro de origem estava incompleto: faltava o género, o contribuinte, a morada e, sobretudo, os consentimentos de comunicação.A clinic with three service areas switched management software. The migration looked complete — but verification showed the source export was incomplete: gender, tax number, address and, above all, marketing consents were missing.
Auditámos a migração ponta a ponta, tratámos e classificámos a base inteira, e sinalizámos um risco de conformidade que teria travado toda a estratégia de comunicação. O cliente ficou com dados fiáveis e um plano claro antes de avançar.We audited the migration end to end, cleaned and classified the entire base, and flagged a compliance risk that would have blocked the whole communication strategy. The client ended up with reliable data and a clear plan before moving forward.
Um stand automóvel sem forma de mostrar o stock online nem de captar contactos fora do horário de loja. Construímos a presença digital completa: catálogo de viaturas, páginas de serviços e otimização para pesquisas locais.A dealership with no way to show stock online or capture leads outside opening hours. We built the full digital presence: vehicle catalogue, service pages and local search optimisation.
A peça central é um simulador de financiamento: o visitante ajusta valor, entrada e prazo, vê a prestação estimada e envia o pedido por WhatsApp já com a simulação escrita na mensagem. O contacto chega qualificado, sem trabalho manual.The centrepiece is a financing simulator: visitors adjust price, deposit and term, see the estimated instalment and send the request via WhatsApp with the simulation already written into the message. Leads arrive qualified, with no manual work.
A Motum foi fundada por Rui Dias, que passou mais de uma década em operações — cinco anos em aviação, na Ryanair, e desde 2021 a gerir processamento e operações numa unidade farmacêutica em ambiente EU-GMP, onde o rigor documental não é negociável.Motum was founded by Rui Dias, who spent over a decade in operations — five years in aviation at Ryanair, and since 2021 running processing and operations in an EU-GMP pharmaceutical facility, where documentation rigour is non-negotiable.
Foi aí que começámos a digitalizar o que víamos à nossa volta: substituímos o dossier de lote em papel por um registo eletrónico construído em Power Apps, criámos processos que transformam dados do ERP em painéis de gestão, e automatizámos tarefas que ninguém gostava de fazer.That's where we started digitalising what we saw around us: we replaced the paper batch dossier with an electronic record built in Power Apps, created processes that turn ERP data into management dashboards, and automated tasks nobody enjoyed doing.
Não viemos da informática. Viemos do terreno — e é isso que faz a diferença: percebemos o processo antes de propor a ferramenta.We don't come from IT. We come from the shop floor — and that's what makes the difference: we understand the process before proposing the tool.
A primeira conversa não custa nada. Responda a oito perguntas rápidas — dizemos-lhe honestamente se há aqui algo que valha a pena fazer.The first conversation costs nothing. Answer eight quick questions — we'll tell you honestly whether there's something here worth doing.
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